Meta-Projectは、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、お預かりする個人情報を次のとおり取り扱います。
第1条 事業者・管理責任者
・屋号：Meta-Project（個人事業）
・代表者・個人情報の管理責任者：Meta-Project（個人事業）
・所在地：千葉県（住所は、ご請求があれば遅滞なくメールでお知らせします）
・一般のお問い合わせ：meta-project@mail.grokbot.com
第2条 取得する情報
・お問い合わせ（受付先：meta-project@mail.grokbot.com）：お名前（ニックネーム可）、メールアドレス、お問い合わせ内容
・打ち合わせ（Web会議など）：お名前（表示名）、メールアドレス、打ち合わせでうかがった内容（担当者のメモ）。同意をいただいた場合は、録音・録画と、その文字起こし・要約
お問い合わせなどに必要のない情報（住所、電話番号、名簿など）は、いただきません。送られた場合は、利用しません。削除できる保存先からは削除し、削除できない保存先では利用を止め、閲覧できる者を限ります。
・道具への感想と、告知の投稿でおたずねする「どこで知ったか」のご回答（受付先：Xの @MetaProjectAi または @investholic2026（Meta-Project 代表のアカウント）の投稿への返信）：Xのアカウント名・ID、返信の内容
・Xで @MetaProjectAi または @investholic2026 の投稿に反応してくださった方（返信・引用・リポストなど）の、公開されているプロフィールと投稿：困りごとの傾向をまとめるために読む、Xのアカウント名と、プロフィール・投稿の内容
第3条 利用目的
・お問い合わせへの回答
・打ち合わせの実施と、うかがった内容の確認
・道具への感想（Xの @MetaProjectAi または @investholic2026 の投稿への返信）へのお返事と、道具の改善。告知の投稿でおたずねする「どこで知ったか」のご回答は、件数だけを個人が分からない形で数え、知らせ方の見直しに使います（このためにご連絡することはありません）。アカウント名や返信の内容は、集計の記録に写しません。なお、Xの返信はXの上で公開され、Xの規約が適用されます。
・Xで @MetaProjectAi または @investholic2026 の投稿に反応してくださった方の、公開されているプロフィールや投稿から、困りごとの傾向をまとめ、道具などの企画に使います。まとめには、お名前やアカウント名、投稿の文を入れません。このまとめのために、プロフィールや投稿を読んだ方へご連絡したり、返信・いいね・フォローなどの働きかけをしたりすることはありません。
・上記に必要なご連絡
営業・勧誘・広告には利用しません。目的を変える場合は、法令に従い事前にお知らせします。
第4条 第三者提供
ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合（人の生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが困難な場合等）を除き、第三者に提供しません。なお、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。外部のサービスの利用については第5条のとおりです。
第5条 外部サービスの利用
お問い合わせのメールは、Grok Botのメール機能（Cursorが運用する基盤上で動作するサービス）で受け付けます。いただいた情報は第3条の目的にのみ使い、管理責任者が管理します。このほか、Web会議、Webページの配信（Xserver VPS上のWebサーバ）のために、外部の事業者が提供するサービスを利用します。利用にあたっては、利用目的に必要な範囲に限り、提供者の取扱条件を確認したうえで、法令に従って取り扱います。
道具への感想と「どこで知ったか」のご回答は、X（Xの提供事業者が運営するサービス）の @MetaProjectAi または @investholic2026 の投稿への返信で受け付けます。返信はXの上で公開され、Xの規約と取り扱いに従います。困りごとの傾向のまとめは、AIアシスタント（Grok Bot）が、Xの公開の情報を読み取る仕組みを使って行います。
一般のお問い合わせとして meta-project@mail.grokbot.com で受信したメール（件名・本文・差出人）は、AIアシスタント（Grok Bot）が読み取り、分類・要約・分析して、返信文の下書き、代表者への報告を行います。この目的の範囲で、お名前やメールアドレスをAIが扱うことがあります。関係のない他のBotや外部のサービスには共有しません。自動返信は行いません。メールの送信、契約、支払い、有料サービスの利用、第三者への提供、目的外の利用は、人間（代表者）の承認を得てから行います。
第6条 安全管理措置
・連絡先は受付窓口のメールボックス内のみで扱い、ほかの記録・共有ログには転記しません。
・Xの返信から記録するのは、件数と「どこで知ったか」の区分と、第3条の困りごとの傾向のまとめ（お名前・アカウント名・投稿の文を含まないもの）だけです。アカウント名・ID・返信の内容・画像は、集計やまとめの記録に写さず、転載もしません。困りごとの傾向をまとめるために読んだ内容は、次の行のとおり、作業の記録から削除します。
・困りごとの傾向をまとめるときに読んだXのアカウント名・プロフィール・投稿の内容は、まとめの記録に写さず、まとめを終えてから1か月で作業の記録から削除します。
・要配慮個人情報（法律で、取り扱いに特に配慮が必要とされている情報）は、お一人ごとの形ではまとめに残しません。
・個人情報を扱える者を、代表者と承認された担当者に限ります。
・Web会議の録音・録画は、同意なく行いません。Web会議サービスのAIによる文字起こし・要約の機能も、同意なく使いません。
外的環境の把握：お問い合わせのメールは、Grok Botのメール機能により、Cursorが運用する基盤に保存されます。提供事業者の正式名称と所在国、メールが保存されるサーバの所在国は、現在確認中です。確認でき次第、本ポリシーでお知らせします。打ち合わせに使うWeb会議のサービスには、海外の事業者が提供するものがあります。使うサービスの名前と、提供事業者の所在国、その国の個人情報の保護の制度は、ご請求があれば、遅滞なくお知らせします。
安全管理措置の具体的な内容は、第11条の窓口へのお問い合わせに応じて遅滞なく回答します。
第7条 保存期間と削除
| 区分 | 保存期間 |
|---|---|
| 一般のお問い合わせ | 対応完了後、必要がなくなった時点で削除または利用停止（下記） |
| 打ち合わせでいただいた情報（担当者のメモ） | 対応完了後、必要がなくなった時点で削除または利用停止（下記） |
| 同意をいただいた録音・録画、文字起こし・要約 | 対応完了後、必要がなくなった時点で削除または利用停止（下記） |
| 道具への感想・『どこで知ったか』のご回答（Xの返信） | Meta-Projectは、返信を写して保存しません（返信は、ご本人のXの投稿として残ります）。件数の集計（個人が分からない形）だけを残します。件数を数えるための作業の記録は、集計を終えてから1か月で削除します。 |
| 困りごとの傾向のまとめのために読んだXの情報（アカウント名・プロフィール・投稿の内容） | Meta-Projectは、まとめの記録に写しません。作業の記録は、まとめを終えてから1か月で削除します。まとめ（お名前・アカウント名・投稿の文を含まないもの）は残します。 |
| 対応不要の営業メール等 | 利用せず、削除または利用停止（下記） |
| 送られてきた不要な情報（名簿等） | 利用せず、すみやかに削除または利用停止（下記） |
Meta-Projectが削除できる記録（担当者のメモ、Gmailのメール、社内の資料など）は、定めた期間内に削除します。一般のお問い合わせを受け付けるメール機能では、メールを1通ずつ削除する方法を現在確認できていません。このため、そのメールは無期限に保存するものとはせず、必要がなくなったものは利用を停止し、閲覧できる者を限り、保存の必要性を定期的に確認します。利用の停止や閲覧の制限は削除とは異なり、これをもって削除したとは扱いません。削除の方法が確認でき次第、削除します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、その根拠を記録したうえで、必要な期間に限り保存します。
第8条 開示・訂正・削除・利用停止等
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、法令に従い対応します。
・請求先：第11条の窓口（メール）
・利用停止・消去等のご請求には、個人情報保護法に従って対応します。保存先の仕組みにより削除が直ちにできない場合は、その旨と、とった措置（利用の停止など）をご本人にお知らせします。
・本人確認：ご請求の内容（利用停止・削除か、開示か）と情報の内容に応じて、必要な範囲で確認します。メールアドレスが同じであることだけで確認を終えず、ご連絡の時期や内容など、ご本人であればお分かりになる最小限の事柄をメールでお尋ねすることがあります。身分証明書の写しは、ほかに方法がない場合に限り、不要な部分を隠したものをお願いし、確認後に削除します。
・回答：原則としてメールで、遅滞なく回答します。
・手数料：無料です。
第9条 Cookie・アクセス解析
Meta-Projectは、このWebページにCookie、アクセス解析ツール、広告タグを設置していません。ただし、ホスティング事業者（Xserver）または通信経路上の事業者が、安全な配信・運用のために通信の記録を取得する場合があります。Meta-Projectは、その記録を本ポリシーの利用目的に使いません。設置する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。
第10条 改定
法令の変更や取り扱いの見直しに応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用し、最終改定日を更新します。ただし、利用目的の変更など重要な変更は、適用の前に本ページでお知らせします。
2026年10月17日：第2条・第3条・第5条・第6条・第7条に、Xの公開のプロフィールや投稿から困りごとの傾向をまとめることを足しました。あわせて、第2条・第3条・第5条の受付先と対象に、@investholic2026（Meta-Project 代表のアカウント）の投稿を足しました。2026年10月25日：第5条・第9条のWebページ配信先を、Cloudflare PagesからXserver VPSへ変更しました。
第11条 お問い合わせ・苦情の申出先
Meta-Project 窓口：meta-project@mail.grokbot.com（個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談も受け付けます。人間の担当者が確認のうえ返信します）
制定日：2026年10月10日
最終改定日：2026年10月25日